1有人覺得，時間管理，是牛人才需要做的事，自己普普通通的，還需個勞什子哦。但牛人之所以牛的原因之一，卻在于時間管理上，他們會把自己即將要做的事安排得井井有條，并且專注于某時間段內完成。因為他們更懂得，學會管理自己的時間，并集中精力，可以讓工作效率提高10倍。同樣生活在柴米油鹽醬醋茶的我們，卻對時間管理陌生得很。老是覺著自己一天事情多的完不成，而完成了的事也不盡如意。自己有時也會覺得奇怪，怎么忙忙碌碌一天，回想起來，最想做的事卻沒做。歸根到底，還是自己做著A事卻想著B事還沒做，還有C事在等著自己做，不夠專注，在焦急墨跡中白白浪費了許多時間，剩下來的就是懊悔。比如，你一大早要去理頭發，但想著上次理的頭發不滿意，決定換個地方，可其他地方你都沒去過，想來想去還是沒想好，索性邊做其他事邊想，一晃就到中午了，做飯的菜還沒買，等會又該接小孩放學了。不知不覺，今天過去了，你的頭發又長長了一點兒。避免這種墨跡帶來的惡性循環，最簡單最有效的方式就是：立刻，行動。2生活瑣屑的事情居多，而人的精力是有限的，如果被雞毛蒜皮的小事過度耗費精力，那么大事來了，你也難以百分百的去面對。所以，做事，不拖拖拉拉，想到事情立刻就去做，會比你猶猶豫豫想來想去要好得多。有時候，機遇就在墨跡中溜掉的。我有個朋友，是個雷厲風行的女子。上次嘻嘻哈哈的跟我說，她“白撿了個大便宜”。原來，領導臨時叫她與鄰桌一女生各負責一個大客戶的文案策劃。風風火火的她接到任務后就開始動手，在修改了N多遍之后，自己覺得挺滿意就提前上交了，其他工作也沒有落下。鄰桌女孩看她完成了也不急不慢。朋友問她怎么還不趕緊做，要不然來不及呀。女孩胸有成竹地說，等她構思好了，找好資料，很快就可以完成，然后繼續做其他瑣碎的事去了。結果拖到最后一天，才匆匆忙忙動手做好。顯然，由于太過倉促，錯誤百出。被客戶駁了回來要求換人重做。領導又把這個任務交給了朋友。事后，客戶收到很滿意，表示今后這塊工作希望由朋友負責，并且還順帶推薦了幾個客戶過來。因為這個巧合，朋友升職加薪，不再是一個打雜的文員。兩人水平其實不相上下，朋友只是在機會面前沒有被墨跡拖住后腿，才有了現在的待遇。3顯然，墨跡太久，事情一件接一件的來，自然就容易犯迷糊。而當你立刻去做并專注于某一件事，你的腦袋反而會變得異常清醒，讓你的大腦有更多的空白時間去做還未完成的事。不墨跡是提醒你不能拖、不能等；在管理時間這件事上，可以參考美國管理學家科維提出的時間“四象限”法，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。此外，健康時報還提出了“時間管理721法則”，即：70/%時間用于當天工作，20/%用于明天準備，10/%用于下周計劃籌措；70/%時間用于工作，20/%用于家庭生活，10/%用于娛樂社交；70/%時間專注于原本的工作，20/%花在跟核心工作有關的新事物上，10/%花在沒關聯的新事情上。試著學會管理自己的時間吧，讓自己不再老是感嘆：又忙活了一天，感覺什么也沒做。
如果說Excel快捷鍵中哪個最能給人帶來驚喜，我認為非Ctrl+E莫屬，方便快捷、小巧玲瓏卻又兼具函數與VBA的功效，話不多說，下面介紹Ctrl+E在日常中的小操作。提取字符下表中為一些用戶的詳細地址，現在需要從中提取出單元號與門牌號，A列中的詳細地址長短不一，用函數不好處理，這里Ctrl+E秒秒鐘搞定~首先在B2單元格內手動輸入A2地址中的單元號，即“1單元”，其次選中需要填充的列單元，同時按下Ctrl+E兩鍵，可以發現地址中的單元已經被提取出來，可以核對一下，發現并沒有錯誤。同理在C2單元格中輸入A2地址中的門牌號（室）“1208室”，選中需要填充的列，同時按下Ctrl+E兩鍵，門牌號也就被提取出來了~Ctrl+E之所以這么神奇主要還是數據具有一定的規律性，在這里用戶的詳細地址規律主要是**單元**室，Excel可以很好的識別，繼而把相關數據提取出來。從身份證中提取員工的生日信息，相信大家并不陌生，一般用函數left//right或者mid函數等，這里同樣可以用Ctrl+E花式實現，在B2單元格內手動輸入第一個員工的出生年月日，選中需要填充的單元格，Ctrl+E進行填充。替換字符考慮個人隱私，在處理手機號碼的時候，可以將號碼中間四位數用*號替代，進行脫敏處理，這里需在B2單元格手動輸入A2號碼脫敏后的樣子，選中需要填充的單元格，同時按下Ctrl+E即可搞定。添加字符下圖中A列為一些書籍的名字，現在我們想把每本書用“《》”括起來，同樣用Ctrl+E快速實現，當然，這里的《》可以換成任何符號、文字等。合并字符Ctrl+E不僅可以按照一定格式拆分字符，同樣也可以按照一定的格式合并單元格，下圖中，將A列姓名和B列性別數據按照“姓名（性別）”的格式合并起來，用Ctrl+E方便實現。當然，合并數據可以是多列，不限于兩列~小結通過上面的一些例子可以發現，Ctrl+E適用于擁有固定格式數據或者按照某一固定格式去統計數據的情況，步驟都是先按照確定的格式手動輸入第一個數據，在往下填充即可。好了，今天就分享到這里，如果覺得有用，歡迎關注我，每日分享數據處理小技巧~
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